Forfaits attribués aux manifestations

Le Comité départemental de cyclotourisme de Charente-Maritime (CDCT 17) soutient la vie des clubs en attribuant des forfaits à une partie des manifestations et des formations qu'ils organisent.

Le compte rendu du Conseil d’Administration du 12 décembre 2023 spécifie les modalités d'attribution de ces forfaits selon les termes suivants :

✅ Le CDCT 17 rembourse les frais des clubs à condition d’avoir une ou des factures justifiant des achats réalisés pour les manifestations décrites ci-dessous.

✅ Le CDCT 17 ne finance plus les boissons alcoolisées pour des questions d’éthique.

✅ AG du CDCT 17 : le CDCT 17 finance le pot de clôture à hauteur de 100€ maximum. Le club qui accueille l'AG finance le pot d’accueil.

✅ Meeting d’ouverture : le CDCT 17 finance le pot de clôture et les ravitaillements, à hauteur de 300€ maximum. Le club qui organise le meeting finance le pot d’accueil.

✅ Rando des anciens : le CDCT 17 finance le pot de clôture et les ravitaillements, à hauteur de 150€ maximum. Le club qui organise la rando finance le pot d’accueil.

✅ Critérium départemental, matériel pédagogique, ravitaillements jeunes : le CDCT 17 rembourse à hauteur de 150€ maximum.

✅ Critérium régional : le CDCT 17 rembourse la moitié des frais kms uniquement avec covoiturage.

✅ SNEJC (Semaine Nationale et Européenne des Jeunes) : 50€ remboursés par jeune pour un montant de 400€ maximum.

✅ Manifestations « Toutes à ........ » : 5€ remboursés par femme et par nuitée.

✅ Journée des femmes : le CDCT 17 finance le pot d’accueil ou de clôture (à voir avec le club organisateur), à hauteur de 100€ maximum. Les frais d'une visite touristique peuvent éventuellement être pris en charge sous réserve de l’accord du CDCT 17.

✅ Demi-journée sécurité délégués clubs : le CDCT 17 finance le pot d’accueil ou de clôture, à hauteur de 120€ maximum.

✅ Formation femmes : le CDCT 17 finance la formation à hauteur de 150€ maximum en fonction du projet. Le financement d’un·e intervenant·e extérieur·e est possible, sous réserve de l’accord du CDCT 17.

✅ Formation fédérale : le CDCT 17 accorde 50€ par bénévole passant et obtenant le 1er degré fédéral. Le 2ème degré fédéral (initiateur club) est pris en charge par le CoReg Nouvelle-Aquitaine. Le 3ème degré fédéral (moniteur fédéral) est pris en charge par la Fédération française de cyclotourisme (FFCT).

Au cas où une de ces manifestations propose un projet à caractère exceptionnel, le CDCT 17 pourrait aller au-delà du forfait sur présentation du projet et de son budget prévisionnel dans un premier temps et de son budget réel une fois l’action finie.
Le financement sera débloqué à la réception du budget réel, sous réserve que les dépenses prévues aient bien été faites.