Forfaits attribués aux manifestations

Le Comité départemental de cyclotourisme de Charente-Maritime (CDCT 17) soutient la vie des clubs en attribuant des forfaits aux manifestations et formations qu'ils organisent.

Le compte rendu du Conseil d’Administration du 12 décembre 2023 spécifie les modalités d'attribution de ces forfaits selon les termes suivants :

✅ Le CDCT 17 rembourse les frais des clubs à condition d’avoir une ou des factures justifiant des achats réalisés pour les manifestations décrites ci-dessous.

✅ Le CDCT 17 ne finance plus les boissons alcoolisées pour des questions d’éthique.

✅ AG du CDCT 17 : le CDCT 17 finance le pot de clôture à hauteur de 100€ maximum. Le club qui accueille l'AG finance le pot d’accueil.

✅ Meeting d’ouverture : le CDCT 17 finance le pot de clôture et les ravitaillements, à hauteur de 300€ maximum. Le club qui organise le meeting finance le pot d’accueil.

✅ Rando des anciens : le CDCT 17 finance le pot de clôture et les ravitaillements, à hauteur de 150€ maximum. Le club qui organise la rando finance le pot d’accueil.

✅ Critérium départemental, matériel pédagogique, ravitaillements jeunes : le CDCT 17 rembourse à hauteur de 150€ maximum.

✅ Critérium régional : le CDCT 17 rembourse la moitié des frais kms uniquement avec covoiturage.

✅ SNEJC (Semaine Nationale et Européenne des Jeunes) : 50€ remboursés par jeune pour un montant de 400€ maximum.

✅ Manifestations « Toutes à ........ » : 5€ remboursés par femme et par nuitée.

✅ Journée des femmes : le CDCT 17 finance le pot d’accueil ou de clôture (à voir avec le club organisateur), à hauteur de 100€ maximum. Les frais d'une visite touristique peuvent éventuellement être pris en charge sous réserve de l’accord du CDCT 17.

✅ Demi-journée sécurité délégués clubs : le CDCT 17 finance le pot d’accueil ou de clôture, à hauteur de 120€ maximum.

✅ Formation femmes : le CDCT 17 finance la formation à hauteur de 150€ maximum en fonction du projet. Le financement d’un·e intervenant·e extérieur·e est possible, sous réserve de l’accord du CDCT 17.

✅ Formation fédérale : le CDCT 17 accorde 50€ par bénévole passant et obtenant le 1er degré fédéral. Le 2ème degré fédéral (initiateur club) est pris en charge par le CoReg Nouvelle-Aquitaine. Le 3ème degré fédéral (moniteur fédéral) est pris en charge par la Fédération française de cyclotourisme (FFCT).

Au cas où une de ces manifestations propose un projet à caractère exceptionnel, le CDCT 17 pourrait aller au-delà du forfait sur présentation du projet et de son budget prévisionnel dans un premier temps et de son budget réel une fois l’action finie.
Le financement sera débloqué à la réception du budget réel, sous réserve que les dépenses prévues aient bien été faites.